Kasabook là gì? Website miễn phí do nhóm nội dung và kỹ thuật xây dựng

Kasabook là website cung cấp các công cụ tính thuế thu nhập cá nhân, lương, bảo hiểm và thuế hộ kinh doanh. Bạn có thể sử dụng miễn phí, không cần đăng ký tài khoản hay đăng nhập. Website do một nhóm nhỏ phụ trách nội dung và kỹ thuật xây dựng, với cách tính và văn bản căn cứ được trình bày để người dùng tự đối chiếu.

1. Kasabook giúp bạn tính những gì?

Kasabook tập trung vào các khoản tiền thường gặp trong công việc và hoạt động kinh doanh: thuế phải nộp, lương thực nhận, tiền đóng bảo hiểm, các khoản trợ cấp và doanh thu tính thuế.

Tính đến ngày 06/11/2026, website có 20 công cụ và 32 bài kiến thức. Các nội dung được chia thành những nhóm phục vụ nhu cầu khác nhau.

Thuế thu nhập cá nhân và tiền lương

Đây là nhóm dành cho người lao động muốn kiểm tra bảng lương hoặc ước tính số tiền thực nhận.

Các công cụ hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), quy đổi lương gross sang net và ngược lại, tính giảm trừ gia cảnh, thuế đối với tiền thưởng và số thuế cần quyết toán.

Lương gross là tổng tiền lương trước khi trừ các khoản theo quy định. Lương net là số tiền người lao động thực nhận sau khi trừ những khoản tương ứng.

Chẳng hạn, bạn nhận được lời mời làm việc ghi mức lương gross nhưng muốn biết số tiền chuyển vào tài khoản hằng tháng. Công cụ quy đổi giúp ước tính phần bảo hiểm người lao động đóng, thuế TNCN và lương net theo dữ liệu đã nhập.

Khi nhận bảng lương thực tế, bạn có thể so sánh từng khoản thay vì chỉ nhìn số tiền cuối cùng.

Bảo hiểm và chế độ dành cho người lao động

Nhóm bảo hiểm gồm các công cụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), lương hưu và các chế độ trợ cấp.

Bạn có thể ước tính khoản bảo hiểm phải đóng hằng tháng, số tiền hưởng BHXH một lần, mức lương hưu hoặc trợ cấp thất nghiệp theo thông tin về tiền lương và thời gian tham gia.

Các kết quả này phụ thuộc vào quá trình đóng bảo hiểm, điều kiện hưởng và quy định áp dụng tại từng thời điểm.

Đối với lương hưu hoặc BHXH một lần, dữ liệu quá trình đóng do cơ quan BHXH quản lý vẫn là căn cứ cần đối chiếu khi giải quyết chế độ.

Thuế và doanh thu hộ kinh doanh

Kasabook cũng có các công cụ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Nội dung bao gồm ước tính thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế TNCN từ hoạt động kinh doanh, tra cứu cách tính theo nhóm ngành nghề và ghi chép doanh thu.

Bạn có thể nhập doanh thu và lựa chọn nhóm hoạt động để xem kết quả theo phương pháp tính được công cụ áp dụng.

Riêng thuế hộ kinh doanh, việc xác định đúng loại hoạt động, doanh thu tính thuế và kỳ áp dụng rất quan trọng. Hai hộ có doanh thu tương đương vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ khác nhau do ngành nghề, phương pháp tính hoặc các điều kiện pháp lý riêng.

2. Ai làm Kasabook?

Kasabook do một nhóm nhỏ phụ trách nội dung và kỹ thuật vận hành. Website hiện không công bố tên cá nhân, chức danh hay danh sách thành viên.

Phần nội dung tập trung vào việc tìm văn bản, xác định quy định áp dụng, diễn giải cách tính và chuẩn bị các trường hợp đối chiếu. Phần kỹ thuật phụ trách xây dựng công cụ, xử lý dữ liệu đầu vào và kiểm tra kết quả tính toán.

Đây là thông tin về cách Kasabook tổ chức vận hành, không phải sự xác nhận về bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề của các thành viên.

Người dùng có thể đánh giá chất lượng thông qua cách tính, nguồn được công bố, lịch sử sửa đổi và khả năng phản hồi khi phát hiện sai sót.

Kasabook cũng công bố nguyên tắc không nhận tiền để thay đổi kết quả tính hoặc cách diễn giải quy định. Website không hỗ trợ yêu cầu che giấu thu nhập, doanh thu hoặc né tránh nghĩa vụ thuế.

Kasabook có thu phí hoặc hiển thị quảng cáo không?

Tại ngày 06/11/2026, các công cụ trên Kasabook được cung cấp miễn phí và không yêu cầu tài khoản.

Website chưa hiển thị quảng cáo và chưa có liên kết đối tác nhận hoa hồng. Một số đường dẫn tới nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài chỉ nhằm cung cấp thêm thông tin tham khảo.

Kasabook có thể bổ sung quảng cáo hoặc liên kết đối tác trong tương lai. Khi đó, các nội dung này sẽ được gắn nhãn và không được dùng để tác động đến cách tính.

Việc không thu phí là chính sách vận hành hiện tại của website, không phải cam kết rằng mô hình hoạt động sẽ giữ nguyên vĩnh viễn.

Tên miền của Kasabook

Kasabook dùng tên miền chính kasabook.app. Tên miền phụ app.kasabook.com cũng do Kasabook quản lý, có đầy đủ công cụ và nội dung như tên miền chính.

Nếu không mở được kasabook.app, bạn có thể truy cập tên miền phụ để tiếp tục sử dụng.

3. Số liệu của Kasabook được lấy từ đâu?

Một công cụ tính thuế có thể viết đúng công thức nhưng vẫn cho kết quả sai khi sử dụng mức giảm trừ, tỷ lệ đóng hoặc quy định đã hết hiệu lực.

Vì vậy, ngoài công thức, người dùng cần biết mức nào đang được áp dụng và căn cứ của mức đó.

Kasabook ưu tiên lấy các thông số pháp lý từ văn bản gốc được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, bao gồm luật, nghị quyết, nghị định và thông tư.

Tại ngày 06/11/2026, danh mục Nguồn pháp lý của Kasabook có 92 văn bản, trong đó 81 văn bản đã được mở bản gốc để đối chiếu số hiệu và ngày hiệu lực.

Số lượng văn bản trong danh mục là thông tin về phạm vi theo dõi, không phải thước đo độc lập bảo đảm mọi phép tính đều đúng.

Trước khi dùng thông tin cho một quyết định quan trọng, hãy xem tình trạng kiểm tra của những văn bản còn cần đối chiếu.

Mỗi công cụ có phần giải thích cách tính và các văn bản được sử dụng. Danh mục Nguồn pháp lý tập hợp những văn bản này để người đọc tra cứu khi cần.

Khi quy định thay đổi, Kasabook cập nhật thế nào?

Kasabook sử dụng Nhật ký cập nhật để ghi lại các thay đổi liên quan đến số liệu pháp lý.

Một mục cập nhật cần thể hiện kỳ áp dụng, nội dung thay đổi, lý do sửa và văn bản làm căn cứ. Nhờ vậy, bạn có thể xác định vì sao cùng một khoản tiền nhưng kết quả tính ở những kỳ khác nhau lại thay đổi.

Thông tin này đặc biệt cần thiết khi kiểm tra dữ liệu cũ.

Chẳng hạn, một bảng lương hoặc hồ sơ của kỳ trước phải được xét theo quy định áp dụng cho kỳ đó. Không thể lấy toàn bộ mức hiện hành thay vào một phép tính của quá khứ.

Ngày cập nhật website cũng cần được phân biệt với ngày hiệu lực của văn bản. Một quy định có thể được công bố trước ngày áp dụng hoặc có điều khoản cho phép áp dụng từ một kỳ tính thuế trước ngày luật có hiệu lực chung.

4. Kasabook xử lý những thay đổi pháp luật năm 2026 ra sao?

Năm 2026 có nhiều thay đổi liên quan đến thuế và tiền lương. Một số quy định áp dụng trong giai đoạn 01/01/2026 - 30/06/2026, trong khi các quy định khác có hiệu lực từ 01/07/2026.

Kasabook tổ chức dữ liệu theo các kỳ này để phục vụ việc lựa chọn quy định tương ứng. Tuy nhiên, cần xem điều khoản hiệu lực riêng của từng văn bản, thay vì mặc định mọi quy định đều thay đổi giữa năm.

Ví dụ, khoản 1 Điều 29 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 quy định luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Riêng khoản 2 Điều 29 quy định những nội dung liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

Như vậy, không thể chia cơ học toàn bộ cách tính thuế TNCN của năm 2026 thành hai giai đoạn chỉ dựa vào ngày luật có hiệu lực chung.

Đối với giảm trừ gia cảnh, Điều 1 và khoản 1 Điều 2 Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 quy định mức điều chỉnh được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026, với ngày hiệu lực là 01/01/2026.

Trong lĩnh vực BHXH, khoản 1 Điều 140 Luật số 41/2024/QH15 xác định ngày hiệu lực là 01/07/2025. Những trường hợp phát sinh trong năm 2026 cần được xem xét theo các quy định đang áp dụng và văn bản sửa đổi, hướng dẫn có liên quan.

Điểm quan trọng khi dùng Kasabook là chọn đúng kỳ tính và hiểu phạm vi của công cụ. Một khoản thuế tính theo năm và một khoản bảo hiểm tính theo tháng có thể sử dụng những quy tắc xác định thời điểm khác nhau.

Khi quy định chưa có hướng dẫn chi tiết cho một tình huống, Kasabook công bố cách đang áp dụng cùng phần còn chưa rõ. Đây là cách xử lý được website công bố, không phải sự xác nhận rằng cách hiểu đó đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

5. Kết quả tính toán được kiểm tra bằng cách nào?

Các ví dụ tính tiền trong bài viết được tạo từ chính bộ máy tính của công cụ.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng bài viết ghi một kết quả còn công cụ hiển thị kết quả khác do hai nơi sử dụng công thức hoặc dữ liệu không đồng nhất.

Trước mỗi lần cập nhật website, hệ thống thực hiện hơn 1.400 phép kiểm tự động để so sánh kết quả với các ví dụ đã tính bằng tay.

Các trường hợp kiểm tra bao gồm số liệu nằm đúng ngưỡng, chạm mức tối đa và thời điểm chuyển giữa các kỳ áp dụng.

Đó là những tình huống dễ phát sinh sai khác khi chương trình xử lý điều kiện hoặc mức giới hạn.

Chẳng hạn, với một phép tính có quy định về mức trần, hệ thống cần kiểm tra cả trường hợp chưa đạt trần, đúng bằng trần và vượt trần. Một công thức có thể hoạt động bình thường với số tiền phổ biến nhưng sai tại điểm giới hạn.

Tương tự, việc chuyển kỳ áp dụng cần được thử nghiệm để bảo đảm công cụ không dùng nhầm thông số của kỳ trước.

Đây là quy trình kiểm tra do Kasabook mô tả. Số lượng phép kiểm không đồng nghĩa với việc mọi trường hợp thực tế đều đã được thử nghiệm hoặc kết quả đã được một tổ chức độc lập xác nhận.

Người dùng vẫn cần xem cách tính và so sánh với chứng từ, đặc biệt khi phát sinh khoản thu nhập hoặc chế độ không phổ biến.

6. Có thể sử dụng kết quả Kasabook để quyết toán thuế hoặc làm hồ sơ BHXH không?

Kết quả Kasabook là số tiền ước tính dựa trên dữ liệu bạn nhập, quy định được áp dụng và các giả định của từng công cụ.

Bạn có thể dùng kết quả để đối chiếu, nhận biết khoản tiền cần xem lại hoặc chuẩn bị câu hỏi trước khi làm việc với bộ phận nhân sự, kế toán hay cơ quan có thẩm quyền.

Kasabook không đại diện cơ quan thuế hoặc cơ quan BHXH, không thực hiện kê khai, nộp thuế hay giải quyết chế độ thay người dùng.

Khi đối chiếu bảng lương

Kiểm tra riêng tiền lương gross, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, các khoản bảo hiểm người lao động đóng, thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ, thu nhập tính thuế và số thuế TNCN bị khấu trừ.

Đây là những khái niệm khác nhau.

Thu nhập chịu thuế không đồng nhất với thu nhập tính thuế. Giảm trừ là khoản được tính giảm khi xác định thu nhập tính thuế theo quy định, còn khấu trừ thuế là việc tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập giữ lại số thuế phải khấu trừ trước khi chi trả.

Nếu chỉ so sánh lương gross và lương net mà bỏ qua các khoản trung gian, bạn sẽ khó xác định nguyên nhân chênh lệch.

Bảng lương thực tế còn có thể phát sinh tiền làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng, khoản điều chỉnh hoặc khoản chi không được tính giống tiền lương thông thường.

Khi công cụ chưa hỗ trợ đầy đủ một khoản phát sinh, kết quả sẽ không phản ánh toàn bộ tình huống của bạn.

Khi đối chiếu quyết toán thuế TNCN

Bạn cần sử dụng thông tin của đúng kỳ tính thuế, tổng hợp đầy đủ thu nhập thuộc phạm vi quyết toán và số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp có thu nhập từ nhiều nơi, thay đổi người phụ thuộc hoặc phát sinh khoản điều chỉnh, dữ liệu tổng hợp có thể khác số liệu đã được từng đơn vị chi trả ghi nhận riêng.

Kết quả ước tính giúp bạn phát hiện điểm cần kiểm tra, còn hồ sơ quyết toán phải dựa trên chứng từ và quy định tương ứng.

Khi kiểm tra quyền lợi BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng, thời gian tham gia và quá trình đã hưởng các chế độ là những dữ liệu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả.

Một công cụ chỉ nhận được thông tin do bạn cung cấp. Nếu lịch sử đóng chưa đầy đủ hoặc có giai đoạn cần điều chỉnh, kết quả tính thử cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Khoản hưởng nào cần cơ quan BHXH xác định thì đối chiếu quá trình tham gia và kết quả giải quyết chính thức.

Khi tính thuế hộ kinh doanh

Bạn cần xác định đúng doanh thu, ngành nghề, kỳ tính và phương pháp xác định nghĩa vụ thuế.

Đặc biệt, doanh thu dùng để tính thuế có thể khác cách người kinh doanh tự cộng tiền thực nhận trong một khoảng thời gian.

Một số hoạt động thuộc diện không chịu thuế GTGT theo quy định, trong khi những trường hợp được miễn thuế có căn cứ pháp lý khác. Hai thuật ngữ này không nên dùng thay cho nhau.

Hoạt động kinh doanh có nhiều nhóm doanh thu cần tách thông tin theo đúng yêu cầu của phương pháp tính trước khi so sánh kết quả.

7. Số tiền nhập vào Kasabook có bị lưu lại không?

Theo chính sách bảo mật được Kasabook công bố, số tiền cụ thể bạn nhập vào công cụ chỉ được sử dụng để tính kết quả và không được gửi về Kasabook.

Website không yêu cầu tài khoản người dùng.

Riêng dữ liệu trong Sổ doanh thu và Bảng lương được lưu trong trình duyệt để bạn có thể mở lại. Nếu xóa dữ liệu trình duyệt, các thông tin đã lưu tại đó cũng có thể mất, nên cần xuất tệp sao lưu khi muốn giữ lại.

Địa chỉ trang có thể chứa số liệu đã nhập để phục vụ việc chia sẻ kết quả. Người nhận liên kết chia sẻ có thể xem những số liệu này, vì vậy hãy xem lại địa chỉ trước khi gửi cho người khác.

Kasabook cũng công bố sử dụng Google Analytics 4 khi người dùng đồng ý cookie thống kê. Dữ liệu được ghi nhận gồm lượt truy cập, thao tác sử dụng và khoảng giá trị tiền thay vì số tiền cụ thể; chính sách hiện chưa công bố thời gian lưu dữ liệu thống kê này.

Việc thu thập dữ liệu theo dõi hành vi trên không gian mạng liên quan đến quy định về dữ liệu cá nhân nhạy cảm tại điểm l khoản 1 Điều 4 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Các thông tin chi tiết về cookie, dữ liệu trình duyệt và phạm vi xử lý được trình bày tại trang Chính sách bảo mật của Kasabook.

Khi liên hệ hỗ trợ, bạn không cần gửi số căn cước, mã số thuế, mật khẩu hoặc tài liệu chứa thông tin định danh không liên quan đến lỗi cần báo.

8. Làm sao tự kiểm tra độ tin cậy của kết quả?

Bạn không cần đọc toàn bộ danh mục văn bản pháp luật mới có thể kiểm tra một phép tính. Chỉ cần bắt đầu từ khoản tiền cần đối chiếu và lần theo những thông số trực tiếp tạo ra kết quả.

Có thể thực hiện theo trình tự sau:

1. Chọn đúng công cụ. Xác định bạn đang cần tính thuế TNCN từ lương, lương net, khoản bảo hiểm hay thuế hộ kinh doanh. Những công cụ có tên gần giống nhau có thể phục vụ các mục đích khác nhau.
2. Kiểm tra dữ liệu đầu vào. Xem lại kỳ tính, mức lương hoặc doanh thu, vùng áp dụng, số người phụ thuộc và những thông tin riêng mà công cụ yêu cầu. Không sử dụng số tiền ước lượng khi đã có chứng từ chính xác.
3. Đọc phần cách tính. Xác định công cụ lấy khoản tiền nào làm căn cứ, trừ những khoản gì và áp dụng điều kiện nào. Đặc biệt chú ý những giả định về trường hợp phổ biến.
4. Đối chiếu văn bản gốc. Kiểm tra số hiệu, điều khoản, ngày hiệu lực và kỳ áp dụng của quy định đang được sử dụng. Với dữ liệu năm trước, cần sử dụng căn cứ phù hợp với thời điểm phát sinh.
5. So sánh với chứng từ thực tế. Dùng bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế, dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm hoặc sổ doanh thu để tìm ra khoản chênh lệch cụ thể.

Nếu kết quả khác số liệu thực tế, chưa thể kết luận ngay công cụ hay đơn vị lập chứng từ đã sai.

Chênh lệch có thể đến từ dữ liệu đầu vào, thời điểm ghi nhận, cách phân loại khoản thu nhập hoặc một điều kiện chưa được phản ánh trong công cụ.

Xác định khoản nào khác nhau và căn cứ nào mỗi bên đang áp dụng. Đây cũng là thông tin hữu ích khi gửi báo lỗi.

9. Kasabook xử lý lỗi số liệu và góp ý thế nào?

Kasabook tiếp nhận phản hồi qua email hỗ trợ. Trong đó, các báo cáo về số liệu tính toán chưa hợp lý được ưu tiên xem xét.

Khi phát hiện vấn đề, bạn có thể gửi một email kèm các thông tin sau:

• Đường dẫn trang hoặc công cụ đang sử dụng.
• Kỳ tính và dữ liệu mẫu đã nhập.
• Kết quả Kasabook hiển thị và điểm bạn thấy chưa hợp lý.
• Kết quả đối chiếu hoặc cách tính bạn cho là phù hợp.
• Văn bản pháp luật, điều khoản hoặc tài liệu liên quan, nếu có.

Dùng dữ liệu mẫu hoặc che thông tin định danh không cần thiết trước khi gửi. Một báo cáo có đủ đầu vào và kết quả sẽ giúp nhóm vận hành kiểm tra lại tình huống cụ thể mà không cần tiếp nhận hồ sơ cá nhân.

Khi lỗi xuất phát từ thông số pháp lý hoặc cách tính, Kasabook sẽ sửa dữ liệu và ghi nhận nội dung thay đổi trong Nhật ký cập nhật.

Việc gửi báo lỗi không đồng nghĩa với việc kết quả sẽ được điều chỉnh theo đề nghị. Một phản hồi có thể cần được đối chiếu lại với văn bản gốc, điều khoản chuyển tiếp hoặc cách áp dụng đối với trường hợp liên quan.

Hiện Kasabook không công bố thời hạn cố định cho việc xử lý tất cả phản hồi.

Liên hệ Kasabook

Email: support@kasabook.app

Bạn có thể sử dụng địa chỉ này để góp ý nội dung, báo lỗi số liệu hoặc đề nghị hợp tác chuyên môn.

Kasabook không công bố danh sách cá nhân phụ trách từng công cụ. Vì vậy, email hỗ trợ là kênh liên hệ được website cung cấp cho người dùng.